Alte Rechnungen
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Thema: Alte Rechnungen

  1. #1
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    Alte Rechnungen

    Hallo!
    Wollte mal fragen ob es gesetzliche Grundlagen gibt wie lange man Rechnungen aufheben muss, bzw. deren Kopien an Kunden. Ich schreibe die immer bei mir am PC und schicke die gedruckte Version an den Kunden. Muss ich das anders machen?
    Meine Freundin meinte ich muss ALLE Rechnungen die ich schreibe (aber auch bezahle, haha!) 10 bis 12 Jahre in Ordnern aufheben. Digitale Rechnungen muss ich ausdrucken und auch einheften.

    Ist das so wahr?

    MFG
    Rudi!

  2. #2
    Bea
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    AW: Alte Rechnungen

    Hallo Rudi und herzlich willkommen im Forum.

    Deine Freundin hat Recht, du bist Verpflichtet die Unterlagen abzuheften und 10 Jahre lang aufzubewahren. Das gilt für alle unterlagen, die deine Firma betreffen auch Kontoauszüge etc.
    Wie machst Du das denn mit der Steuer wenn Du die Rechnungen gar nicht ausdruckst?
    Erfolg hat 3 Buchstaben ! TUN

  3. #3
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    AW: Alte Rechnungen

    Hallo Bea!
    Danke für deine Hilfe! Bin erst seit kurzem selber im Geschäft und ich habe auch gedacht ich hätte das gehört bei einem Gründerseminar.

    Muss man dann solche online-Rechnungen die E-Mails mit den Rechnungen auch aufheben? Brennt man das alles auf eine CD?
    Fragen über Fragen!

  4. #4
    Bea
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    AW: Alte Rechnungen

    Frag ruhig!
    Du kannst es auf CD brennen, auf einen Stick ziehen oder ausdrucken und archivieren.
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  5. #5
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    AW: Alte Rechnungen

    Danke dir!! und das Finanzamt will dann bei einer Steuerprüfung echt den Stick haben mit meinen digitalen Rechnungen?

    Woher wissen die denn, dass die nicht gefälscht sind? Bzw. ich kann ja auch wenn ich sie ausdrucke fälschen (vielleicht sogar noch einfacher)

  6. #6
    Bea
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    AW: Alte Rechnungen

    Bei einer Betriebsprüfung, darf das Finanzamt deinen Rechner mitnehmen und die kommen unangemeldet. Außerdem muss ja alles passen Kassenbestände, Kontoauszüge u.s.w.
    Wenn da ein Verdacht besteht können die sich auch mit deinen Kunden in Verbindung setzen.
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  7. Die folgenden Benutzer bedanken sich bei Bea für diesen nützlichen Beitrag:

    Rudi (25.11.2011)

  8. #7
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    AW: Alte Rechnungen

    Danke für den Beitrag Bea und die Erklärung. Ist ja hart an der Grenze zum legalen, dass die meinen ganzen Rechner mitnehmen dürfen. Wo spiele ich denn dann Angry Bird und Facebook Farms oder wie das heißt...?
    Ist das bei dir schon mal vorgekommen?

  9. #8
    Bea
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    AW: Alte Rechnungen

    Wo Du dann was spielst, ist denke ich Dein Problem! Bei mir gab es noch nichts zu bemängeln, hätte auch kein Problem damit!
    Aber bei Leuten die ich kenne war das durchaus schon der Fall. Jeder macht halt seinen Job und das ist auch okay so. Ich denke wenn man ein Geschäft hat, sollte man sich genauso an die Spielregeln halten und dann ist die Welt ja auch in Ordnung!
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  10. #9
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    AW: Alte Rechnungen

    Steuerhinterziehung ist ja auch kein Kavaliersdelikt. Dass man Rechnungen aber so lange aufbewahren muss hätte ich acuh nicht gedacht. Nach diesen 10 Jahren darf man sie aber wohl vernichten?

  11. #10
    Status: Arbeitgeber Array Avatar von Physicus
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    AW: Alte Rechnungen

    Zitat Zitat von Jager Beitrag anzeigen
    Steuerhinterziehung ist ja auch kein Kavaliersdelikt. Dass man Rechnungen aber so lange aufbewahren muss hätte ich acuh nicht gedacht. Nach diesen 10 Jahren darf man sie aber wohl vernichten?
    Ja darf man und sollte man, und zwar korrekt. Da ist ein Aktenzerkleinerer Pflicht. Du hast ja deinen Kunden gegenüber auch den Anspruch, mit ihren Daten sorgsam umzugehen und sie niemandem zugänglich zu machen. Wenn du jetzt die Rechnung einfach in den Mülleimer wirfst ist es potenziell möglich, sie zu lesen oder zu rekonstruieren.
    Ich zerhäcksle sie und benutze sie dann im Kachelofen zum anfeuern. Auf die Weise hat das Papier (und inzwischen ist der ganze Dachboden voller Dokumente, in Schachteln nach Jahren geordnet) wenigstens noch einen Sinn.
    „Wer eine Hühnerfarm leitet, muss nicht selbst Eier legen können.“
    (Oswald Neuberger)

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