Stellengesuch als Assistentin/Mitarbeiter in Stuttgart (Gigajob-Deutschland)
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Assistentin/Mitarbeiter

Arbeitsort: D-70173 Stuttgart · Baden-Württemberg
Umkreis: maximal 10 km
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Gesuchtes Job-Profil:
  • Festanstellung
  • Vollzeit, Teilzeit möglich
  • monatliches Festgehalt
Mein Profil:
  • weiblich , 34 Jahre
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • ca. 9 Jahre Berufserfahrung
Anzeige vom:
  • 10.12.2015 (681 Tage alt)
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Mein Profil

Bewerber ist:

weiblich , 34 Jahre

Staatsangehörigkeit

Deutsch

Bildungsabschluss

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Berufserfahrung

ca. 9 Jahre Erfahrung im gesuchten Job

Sprachkenntnisse

Deutsch (fließend/verhandlungssicher)
Englisch (fließend/verhandlungssicher)
ungarisch (fließend/verhandlungssicher)

Der gesuchte Job

Stellenbezeichnung

Assistentin/Mitarbeiter

Beschreibung

Meine wichtigste Tätigkeiten und Aufgaben waren die folgende:
1. Vorbereitung aller notwendige Dokumente für den Vertragsabschluss: Kaufvertrag, Leasingvertrag, Übergabe-Übernahme Protokoll, Anträge zur offiziellen Dokumenten für das Eigentumswechsel (bei Fahrzeugen) – aufgrund Mustern, aber häufig musste ich die Einzelheiten direkt mit den Lieferanten und/oder der Mandanten abstimmen, dabei habe ich öfters mit ausländischen Lieferanten per Telefon, E-Mail und Fax kontaktieren (auf englisch und deutsch). Die Finanzierungsverträgen waren in der Regel auf Ungarisch, aber die Lieferverträgen, Rechnungen, Übergabe-Protokollen waren häufig auf deutsch (wegen der breiten deutschen Vendor-Partnern unserer Firma).

2. Vorbereitung von Sicherungsvertragen: Inkassovollmachten, Bürgschaftserklärungen, Pfand- und Hypotheksverträgen, Abtretungsvertragen usw. – aufgrund Mustern, nach Weisungen von internen und externen Anwälten; die Vertragsvorbereitung erfolgte sowohl bezüglich einfachen als auch notariell zu beurkundeten Dokumenten.

3. Handlung mit Lieferanten und Mandanten: sowohl beim Vertragsabschluss als auch in allen späteren Phasen des Vertragsmanagements hatte die Kreditabteilung ihre Entscheidungen wegen der ausländischer Muttergesellschaften in fremden Sprache ausgestellt (in der ersten Jahre auf deutsch, später auf englisch). Es war die Verantwortung von mir dass ich die Entscheidungen in ihrem vollen Umfang in den Verträgen überführe.

4. Vorbereitung der Zahlungen an Lieferanten (dafür musste ich kontrollieren, ob alle Verträge und Sicherungsverträge in der gegebenen Form unterschrieben sind, Übergabe-Übernahmeprotokollen, Versicherungspolice und Rechnungen – mit richtigem Inhalt – eingetroffen sind, abgeschlossen ist usw.).

5. Unterschriftsrecht: Ich habe nach einer kurzen Zeit auch Unterschriftsrecht für die durch mich vorbereiteten Dokumente bekommen (sie durfte mit ihrer Abteilungsleiterin zusammen unterzeichnen).

6. Vertragsmanagement: Ich habe die von ihr abgeschlossenen Verträge während derer ganzen Laufzeit betreut: Aktivierung nach der Übergabe, Erstellung von Rechnungen, Vertragsänderungen, Moratorium, Verlängerungen, Beendigungen, Abrechnungen, Erledigung von Verkauf- oder Kaufoptionen usw.

7. Versicherungen: in der ersten Zeit habe ich nur die allgemeine versicherungsbezogenen Tätigkeiten einer Vertriebsassistentin erledigt: Prüfung, ob der Mandant die vorgeschriebene Versicherung abgeschlossen hat, und wenn nicht, ich habe den Mandant zum Versicherungsmaklerpartner weitergeleitet. Wegen meiner guten Verständnis und Interesse im Bereich Versicherung, habe ich nach einer Weile die Überprüfung der Richtigkeit der Versicherungen übernommen, und auch – mit der Hilfe eines Kalkulationsprogrammes - selbst Versicherungsangebote unserer Versicherungspartner erstellt. Später wurde ich die Kontaktperson für die Versicherungspartner, und durch meine Hände liefen die Polices aller Finanzierungsverträgen der Firma, und die größte Teil der Behandlung von problematischen Fällen.

8. Finanzierungsangebote vorbereiten: nach meiner ersten Mutterschaftsurlaub wurde ich enger in der direkten Sales-Bereich übernommen, und ich habe die Arbeit der Vertriebskollegen direkt durch Erstellung von Finanzierungsangeboten (Finanzleasing, Kredit, operatives Leasing, langfristige Miete) unterstützt – dafür brauchte ich gute Überblick und Verständnis des Geschäftes, auch deren betriebswirtschaftlichen Hintergrund, sowie die Benutzung von IT-Kalkulationsprogrammen. Ich habe auch in der Vorbereitung von Kreditanträge und Lieferanten - (Schreiben von Finanzierungsanträge an die Kreditabteilung auf Englisch, Sammlung von Unterlagen von Mandanten und Lieferanten – in diesem Bereich musste ich wieder viel direkt mit Mandanten, Brokern und Lieferanten kontaktieren).

Angestrebtes Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Arbeitszeit

Vollzeit, Teilzeit möglich

Gehaltswunsch

monatliches Festgehalt

Gewünschter Arbeitsort

Ort

Stuttgart

PLZ

D-70173

Suchgebiet

bis 10 km um D-70173 Stuttgart

Bundesland

Baden-Württemberg

Land

Deutschland

Infos zu D-70173 Stuttgart ·  Baden-Württemberg
Landkarte
Ort:
Stuttgart
Postleitzahl:
D-70173
Bundesland:
Baden-Württemberg
Land:
Deutschland
Regierungsbezirk:
Stuttgart
Landkreis:
Kreisfreie Stadt Stuttgart
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