Stellenangebot als Office ManagerIn (w/m) in Berlin (Gigajob-Deutschland)
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Office ManagerIn (w/m)

Arbeitsort: D-10559 Berlin · Berlin
Ortsteil: Moabit
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Anbieter:
Jonas und der Wolf GmbH
Arbeitsverhältnis:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Teilzeit
Vergütung:
monatliches Festgehalt
Anzeige vom:
13.06.2018 (5 Tage alt)
Anbieter-Info:
Vermittler, Headhunter
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Anbieter
company logo
Vermittler, Headhunter:
Jonas und der Wolf GmbH   Dieses Mitglied ist nicht geprüft.
Unternehmensbeschreibung
Jonas und der Wolf entwickelt interaktive Websites, komplexe Applikationen und digitale Produkte. Zu unseren Kunden zählen die Deutsche Bahn und Nord Stream 2.
Mitarbeiter
11 - 100 Vollzeit-Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt
 
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Office ManagerIn (w/m)
Jobbeschreibung
Jonas und der Wolf entwickelt interaktive Websites, komplexe Applikationen und digitale Produkte. Zu unseren Kunden zählen die Deutsche Bahn und Nord Stream 2.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin Alt-Moabit suchen wir
ab sofort eine/n Office Manager/in (Teilzeit / 20h, unbefristet)

Dein Arbeitsbereich:
Als Office Manager/in bei Jonas und der Wolf bist Du in organisatorischen Fragen erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter im Büro sowie für Dienstleister und Kunden im Kontakt nach außen. Als gute Seele unseres Teams betreust, verwaltest und versorgst Du unsere Büroräume und sorgst für eine tadellose Arbeitsumgebung. Des Weiteren arbeitest Du der Assistenz der Geschäftsführung zu und übernimmst Verantwortung für folgende Aufgabenbereiche:

- Entgegennehmen von Telefonaten und professionelle Aufnahme von Kundenanfragen
- Führen der Barkasse und des Kassenbuchs sowie Durchführung des Spesenmanagements
- Rahmenorganisation für Meetings und Teamereignisse sowie Termin- und Reiseorganisation
- Versand und Annahme von Paketen, Erledigung von Botengängen, Postbearbeitung, (Material)-bestellungen und Einkäufe, Post- und Dateiablage
- Ausstattung und Instandhaltung des Büros sowie Durchführung und Koordination von Reinigungs- und Reparaturarbeiten
- Unterstützung und Zuarbeiten der Assistenz der Geschäftsführung und Ausführung von Hilfsaufgaben im Office


Dein Profil:
Wir suchen für die ausgeschriebene Stelle eine/n Kollegin/en, welche/r Spaß am Planen und Organisieren hat, proaktiv, serviceorientiert und zuverlässig ist sowie ein souveränes, selbstsicheres Auftreten hat und ein freundliches, kommunikatives Wesen besitzt. Du arbeitest gerne im Team und kannst auch mit manchmal engen Deadlines umgehen. Zusätzlich bringst Du folgende Erfahrungen und Kompetenzen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und / oder Berufserfahrung im administrativen Bereich, im Büro- bzw. Office Management
- Grundkenntnisse im Bereich der Buchhaltung und des Rechnungswesens
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gutes Zeitmanagement, gute Planung & Organisation, Verlässlichkeit


Unser Angebot:
- Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit täglicher Kernarbeitszeit zwischen 11-16 Uhr - 20h / Woche
- Ein junges, engagiertes Team, dem daran gelegen ist, dass Du dich wohlfühlst
- Ein entspanntes Arbeitsklima & familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Teamevents & Spaß
- Einen neu eingerichteten Arbeitsplatz in einem schönen Büro nahe dem U-Bahnhof Turmstraße
- Ganz wichtig: bei uns werden Überstunden vermieden oder bezahlt bzw. in Freizeit ausgeglichen


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Befristung
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
Arbeitszeit
Teilzeit
Vergütungsart
monatliches Festgehalt
Infos zum Arbeitgeber
Jonas und der Wolf entwickelt interaktive Websites, komplexe Applikationen und digitale Produkte. Zu unseren Kunden zählen die Deutsche Bahn und Nord Stream 2.
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Voraussetzungen für Bewerber
Erforderlicher Bildungsabschluss
kein Abschluss
Erwartete Berufserfahrung
Keine Erfahrung erforderlich
Erforderliche Sprachkenntnisse
Deutsch (fließend/verhandlungssicher)
Englisch (Fortgeschritten)
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Arbeitsort
Ort
Berlin
Ortsteil
Moabit
PLZ
D-10559
Bundesland
Berlin
Land
Deutschland
Infos zu D-10559 Berlin · Ortsteil: Moabit ·  Berlin
Landkarte
Ort:
Berlin
Ortsteil:
Moabit
Postleitzahl:
D-10559
Bundesland:
Berlin
Land:
Deutschland
Landkreis:
Kreisfreie Stadt Berlin
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