Stellenangebot als Teamassistent in Teil- und Vollzeit (w/m) in Jena (Gigajob-Deutschland)
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Teamassistent in Teil- und Vollzeit (w/m)

Arbeitsort: D-07743 Jena · Thüringen
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Anbieter:
FLYACTS GmbH - Die App Agentur
Arbeitsverhältnis:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit
Vergütung:
monatliches Festgehalt
Anzeige vom:
16.04.2018 (3 Tage alt)
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Anbieter
Arbeitgeber:
FLYACTS GmbH - Die App Agentur   Dieses Mitglied ist nicht geprüft.
Unternehmensbeschreibung
FLYACTS ist eine junge Agentur in Jena und spezialisiert auf die Entwicklung plattformübergreifender mobiler Apps und Webanwendungen mittels Webtechnologien. In diesem Segment haben wir uns zu einem der führenden Dienstleister etabliert. Wir haben ein bunt gemischtes Team, in dem sich Eigenarten und Macken wunderbar ergänzen. Was uns neben dem Projektgeschäft sonst noch anspornt? Entscheidungen zu hinterfragen und an unseren Prozessen zu schrauben! Denn das Projektgeschäft steckt voller Überraschungen.
Es ist deine Zeit. Verbring' sie in entspannter Atmosphäre, abwechslungsreich und mit sinnvollen Aufgaben.
Anzahl der Mitarbeiter
11 - 100 Vollzeit-Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt
 
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Teamassistent in Teil- und Vollzeit (w/m)
Jobbeschreibung
Deine Aufgaben

- Du bist Teil des Backoffice Teams und unterstützt das Team in allen anfallenden Office Management Aufgaben.
- Du bereitest die Daten für die Finanzbuchhaltung (und Lohnbuchhaltung) auf und übernimmst die Kommunikation mit der Steuerkanzlei.
- Du übernimmst im Rahmen des Zahlungsmanagements das Mahnwesen.
- Du hast Termine und Meetings im Blick, bereitest diese vor und organisierst die Verpflegung für Kundenworkshops.
- Du nimmst Telefonate entgegen, bearbeitest den Posteingang und kümmerst dich um die Warenannahme.
- Du beschaffst Büromaterial und übernimmst den kompletten Einkauf für die Firma.
- Du übernimmst die Buchung von Hotelübernachtungen, Bahnreisen und Mietwagen.
- Du unterstützt das Backoffice Team bei der Eventplanung.

Das bringst du mit

- Du verfügst über erste Berufserfahrungen im Office Management nach deiner kaufmännischen Ausbildung.
- Du denkst dienstleistungsorientiert und siehst es als deine Aufgabe, dass sich Teamkollegen und Kunden wohlfühlen.
- Du bist motiviert, neue Aufgaben anzugehen und willst stetig Neues entdecken.
- Du hast nicht nur eine Affinität zu Zahlen, dir macht auch der Umgang mit der deutschen Sprache Spaß.
- Du bist verantwortungsbewusst, diskret und vertrauenswürdig.
- Du möchtest mit deiner gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugen.
- Du bist ein echtes Organisationstalent und deine planerischen Fähigkeiten nutzt du, um deine Aufgaben eigenständig zu priorisieren und deine Zeit effektiv zu managen.
- Du bist freundlich in der Kommunikation mit Kollegen und hast immer ein offenes Ohr für deren Anliegen.
- Du kannst sehr gut im Team arbeiten und bist gegenüber Kollegen sowie Kunden empathisch.
- Du kennst dich in den Anwendungen des MS-Office Paketes aus und bist aufgeschlossen gegenüber neuen Tools.

Das bieten wir dir

- Wir bieten dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz, an dem du über deine Hardware und Betriebssysteme selbst entscheiden darfst.
- Dein Arbeitsplatz ist mit moderner Technik ausgestattet.
- Du arbeitest eigenverantwortlich mit deinem Team.
- Deine Aufgaben sind aufgrund verschiedener Kundenprojekte sehr abwechslungsreich und verantwortungsvoll.
- Du durchläufst einen Onboarding-Prozess, bei dem dir Mentoren zur Seite stehen.
- Im Team herrscht eine entspannte Atmosphäre.
- Wir organisieren Teamevents und unternehmen Agenturwandertage.
- Du kannst dir deine Arbeitszeit flexibel einteilen - auch Remote-Arbeit ist jederzeit möglich.

Über FLYACTS

FLYACTS ist eine junge Agentur und spezialisiert auf die Entwicklung plattformübergreifender mobiler Apps und Webanwendungen mittels Webtechnologien. Unser bunt gemischtes Team aus Entwicklern, Projektmanagern sowie Marketing- und Verwaltungsmitarbeitern erstreckt sich über die Standorte Jena und Dresden. Mit unseren Eigenarten und Macken ergänzen wir uns wunderbar. Was uns neben dem Projektgeschäft sonst noch anspornt? Entscheidungen zu hinterfragen und an unseren Prozessen zu schrauben! Denn das Projektgeschäft steckt voller Überraschungen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice beziehungsweise Remote-Arbeit bieten uns den passenden Rahmen dafür.

Es ist deine Zeit. Verbring' sie in entspannter Atmosphäre, abwechslungsreich und mit sinnvollen Aufgaben.
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Befristung
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Vergütungsart
monatliches Festgehalt
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Voraussetzungen für Bewerber
Erforderlicher Bildungsabschluss
mindestens Mittlere Reife
Erwartete Berufserfahrung
mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Job
Erforderliche Sprachkenntnisse
Deutsch (Fortgeschritten)
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Arbeitsort
Ort
Jena
PLZ
D-07743
Bundesland
Thüringen
Land
Deutschland
Infos zu D-07743 Jena ·  Thüringen
Landkarte
Ort:
Jena
Postleitzahl:
D-07743
Bundesland:
Thüringen
Land:
Deutschland
Landkreis:
Saale-Holzland-Kreis
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