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Referent /-in Dokumentationsmanagement

Arbeitsort: D-12529 Schönefeld · Brandenburg
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Anbieter:
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Arbeitsverhältnis:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Vergütung:
monatliches Festgehalt
Anzeige vom:
21.02.2018 (2 Stunden alt)
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Anbieter
Arbeitgeber:
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH   Dieses Mitglied ist nicht geprüft.
Unternehmensbeschreibung
Die Flughafen Berlin Branden­burg GmbH sichert mit den Flug­häfen Schönefeld und Tegel die Luft­verkehrs­infra­struktur für die deutsche Haupt­stad­tregion. Wir sorgen mit unseren Partnern für beste Verbin­dungen ab Berlin in die Welt. Um die nötigen Kapa­zitäten für die Zukunft zu schaffen, entsteht derzeit der neue Flughafen Berlin Branden­burg Willy Brandt. Werden Sie Teil des Flug­hafen-Teams und entdecken Sie neue Perspek­tiven! Es erwartet Sie ein span­nendes Arbeits­umfeld bei einem der größten Arbeit­geber in Berlin-Branden­burg.
Anzahl der Mitarbeiter
mehr als 1.000 Vollzeit-Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt
 
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Referent /-in Dokumentationsmanagement
Jobbeschreibung
Die Flughafen Berlin Branden­burg GmbH sichert mit den Flug­häfen Schönefeld und Tegel die Luft­verkehrs­infra­struktur für die deutsche Haupt­stad­tregion. Wir sorgen mit unseren Partnern für beste Verbin­dungen ab Berlin in die Welt. Um die nötigen Kapa­zitäten für die Zukunft zu schaffen, entsteht derzeit der neue Flughafen Berlin Branden­burg Willy Brandt. Werden Sie Teil des Flug­hafen-Teams und entdecken Sie neue Perspek­tiven! Es erwartet Sie ein span­nendes Arbeits­umfeld bei einem der größten Arbeit­geber in Berlin-Branden­burg.

Die Flughafengesellschaft sucht ab sofort eine/-n
Referent/-in Dokumentationsprüfung.
Der Job ist befristet bis zum 31.08.2019.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines bedarfsgerechten Dokumentationsmanagements (Dokumentationsprüfung und Archivierung) einschließlich Beantwortung von Fragestellungen zum Daten- und Dokumentenmanagementsystem
• Plausibilitätsprüfung der Dokumentationen auf Basis der Prüfberichte und im Projekt geführten Statistiken sowie formale Prüfung der vorliegenden Dokumentationen auf Übereinstimmung mit den Vorgaben der FBB
• Einleitung des fachtechnischen Prüflaufs inkl. eigenständige Plausibilitätsprüfung der Dokumentationen über haustechnische Gewerke unter Einbindung der Prüfbeteiligten (OÜ, Planer, Team QS, Betrieb, Projektsteuerung)
• Erstellung von Prüfberichten, Zusammenstellung der Dokumentation sowie Vorbereitung zur Übergabe an Betriebsbereiche
• Vervollständigung Papierdokumentation und Ablage der Dokumentationen in EDV - Struktur
• Sicherstellung einer strukturierten Archivierung der Baudokumentation einschließlich Entwicklung und Aufbau einer sinnvollen Dokumentations-/Ablagestruktur
• Optimierung der Arbeitsabläufe und Unterstützung bei der Planung eines Verwaltungssystems zur Organisation großer Daten- und Dokumentenmengen
• Überprüfen der eingehenden Bau- und Bestandsdokumentationen auf Vollständigkeit, Abgleich mit Formularen und Prüfberichten sowie Nachverfolgung
• administrative und inhaltliche Pflege des Bestandsdokumentationsarchivs und die bedarfsgerechte Bereitstellung von archivierten Informationen an Anforderer
• Überwachung der Dokumenteneingänge und -rückläufe sowie deren Qualität


Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschul-/ Fachhochschulstudium in einer gebietsrelevanten Fachrichtung sowie erweiterte Fachkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in den TGA-Gewerken
• Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facility Management
• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Kenntnisse von Datenbanken und CAFM-Systemen
• Führerschein Klasse B
• Fähigkeit sich schnell in Unternehmenszusammenhänge hineinzuversetzen
• Fähigkeit zum ganzheitlichen und konzeptionellen Denken und Handeln
• Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit


Wir bieten Ihnen u.a.:

• Tarifliches Entgelt gemäß Haustarifvertrag
• 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten


Sind Sie interessiert an dieser herausfordernden Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive einer Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 132/2017/1_GJ.

Wir freuen uns auf Sie!
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Befristung
Das Beschäftigungsverhältnis endet nach 2 Jahren
Arbeitszeit
Vollzeit
Vergütungsart
monatliches Festgehalt
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Voraussetzungen für Bewerber
Erforderlicher Bildungsabschluss
kein Abschluss
Erforderliche Sprachkenntnisse
Deutsch (fließend/verhandlungssicher)
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Arbeitsort
Ort
Schönefeld
PLZ
D-12529
Bundesland
Brandenburg
Land
Deutschland
Infos zu D-12529 Schönefeld ·  Brandenburg
Landkarte
Ort:
Schönefeld
Postleitzahl:
D-12529
Bundesland:
Brandenburg
Land:
Deutschland
Landkreis:
Dahme-Spreewald
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