Stellenangebot als Junior Office Manager (m/w/d) in Direktvermittlung in Düsseldorf (Gigajob-Deutschland)
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Junior Office Manager (m/w/d) in Direktvermittlung

Arbeitsort: D-40210 Düsseldorf ·  Nordrhein-Westfalen
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Firmenname:
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH Zeitarbeit Personalvermittlung
Alter der Anzeige:
12.10.2019 (3 Tage alt)
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Junior Office Manager (m/w/d) in Direktvermittlung
Jobbeschreibung
In Düsseldorf.

Referenznummer: M73

Diese Aufgaben übernimmst Du als Office Assistant am Empfang:

• Du verwaltest, pflegst und bestückst die Konferenzräume (inkl. Bewirtungsbestellungen)
• Du erstellst die Ausgangsrechnungen im ERP System in Absprache mit den Projektmanagern
• Du nimmst die Eingangspost entgegen und bist für die interne Postverteilung sowie den Postversand zuständig
• Du bist erster Ansprechpartner an der Telefonzentrale (Ring- und Gruppenschaltung)
• Du übernimmst das Travelmanagement und kümmerst Dich um Hotel-, Flug- und Bahnbuchungen für das Team
• Du bist für die Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial und Getränken verantwortlich
• Du unterstützt die Personalabteilung und das Sekretariat mit der Vorbereitung von Bewerber- und Begrüßungsmappen, mit der Kundendatenpflege, der Ablage und der Archivierung
• Du bist erster Kontakt zur Hausverwaltung und den Hausmeister sowie das Reinigungspersonal
• Du empfängst und betreust Gäste und Bewerber

Dein Profil überzeugt, denn:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung (gern aus dem Bereich Hotellerie)
• Du bringst erste Berufserfahrung im Sekretariat – oder Dienstleistungsbereich mit (auch Quereinsteiger sind willkommen)
• Du überzeugst mit einer offenen, kommunikativen und aktiven „Gastgeber-Mentalität“
• Du beschreibst Dich selbst als serviceorientiert, organisationsstark und verantwortungsbereit
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und vertrauenswürdig
• Mit Deiner „Hands-on-Mentalität“ hast Du Freude an der Unterstützung Deiner KollegInnen
• Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Das MS-Office Programm (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) ist Dir vertraut

Unser Kunde bietet Dir viel:

• Ein moderner Arbeitsplatz mit guten Verkehrsanbinden und mit einer lockeren Teamatmosphäre, flachen Hierarchien sowie einer offenen Kommunikation
• Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
• Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich, etc.)
• Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
• Tolle Mitarbeiterevents und vieles mehr

Klingt das nach einem Umfeld, indem Du Deine Talente einbringen und weiterentwickeln möchtest? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Arbeitsort:
40210 Düsseldorf, DE

Art der Anstellung: Arbeitsplatz
Arbeitszeitmodell:
* Vollzeit




Kontakt:

Frau
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH Zeitarbeit Personalvermittlung
Marie-Sophie Duttenhöfer
Große Bockenheimer Straße 50
60313 Frankfurt am Main

Tel: +49 69 92039060

E-Mail-Adresse: info@ateam-frankfurt.de
Webseite: https://www.ateam-frankfurt.de/bewerber/stellenangebote-frankfurt/junior-office-manager-mwd-in-direktvermittlung-in-duesseldorf/

Gewünschte Form der Bewerbung: über Internet, schriftlich, per E-Mail, über www.arbeitsagentur.de
Geforderte Anlagen: Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Inhalte: © BUNDESAGENTUR FÜR ARBEIT, 2019
Darstellung: © NETZMARKT INTERNETSERVICE GMBH & CO. KG, 2019
Arbeitsort
Ort
Düsseldorf
PLZ
D-40210
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Land
Deutschland
Infos zu D-40210 Düsseldorf ·  Nordrhein-Westfalen
Landkarte
Ort:
Düsseldorf
Postleitzahl:
D-40210
Bundesland:
Nordrhein-Westfalen
Land:
Deutschland
Regierungsbezirk:
Düsseldorf
Landkreis:
Mettmann


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