Stellenangebot als Officemanager (m/w/d) in Düsseldorf (Gigajob-Deutschland)
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Officemanager (m/w/d)

Arbeitsort: D-40221 Düsseldorf ·  Nordrhein-Westfalen
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Firmenname:
Deutsche Hochschulwerbung und -vertriebs GmbH
Alter der Anzeige:
06.10.2019 (9 Tage alt)
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Officemanager (m/w/d)
Jobbeschreibung
Für unser Unternehmen mit Sitz im Düsseldorfer Medienhafen suchen wir ab sofort Sie als

Office Manager (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

- Büroleitung am Standort Düsseldorf
- Verantwortung für die Raumkapazitätsplanung und Organisation Empfang
- Gästeempfang (Begleitung zu Konferenzräumen oder Büros, allgemeine Kundenbetreuung, Koordination interner Mitarbeiter)
- Planung und Bestellung von Bürobedarf
- Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen und vertrieblichen Anfragen
- Unterstützung der Personalabteilung u.a. Einrichtung Arbeitsplatz für neue Mitarbeiter und allgemeinen Personalangelegenheiten (Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung)
- Ansprechpartner für Hausverwaltung
- Kooperation mit der IT-Abteilung im Falle von technischen Problemen im Büro
- Leitung und Koordination administrativer Tätigkeiten (u.a. Fuhrpark, Standort Düsseldorf)
- Planung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen oder Buchungen
- Terminkoordination Geschäftsführung
- Schnittstelle zu den weiteren Standorten und Verbundpartner

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
- Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgesprochenes Organisationstalent
- Fähigkeit auch unter hohem Arbeitsaufwand einen kühlen Kopf zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie eine hohe Mitarbeiter- und Dienstleistungsorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit im Team durch Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit zu überzeugen

Was wir bieten

- Langfristig angelegte Position mit Entwicklungsperspektiven in einem innovativen, wachsenden Unternehmen
- Tierische Kollegen: Hunde sind am Arbeitsplatz herzlich willkommen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Fort- und Weiterbildungen
- Kaffee- und Wasserflat

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres möglichen Eintrittstermins an Frau Areti Karathanasi unter: jobs(at)hochschulwerbung.de.

Bitte senden Sie uns ausschließlich Bewerbungen per E-Mail und achten auf durchgehende Kennzeichnung Ihrer gesamten Dokumente. Bei postalisch eingesandten Unterlagen bitten wir Sie um Verständnis, dass Ihre Bewerbung grundsätzlich nicht zurückgesandt und aufbewahrt wird.

Arbeitsort:
Neuer Zollhof 3
40221 Düsseldorf, DE

Art der Anstellung: Arbeitsplatz
Arbeitszeitmodell:
* Vollzeit


Erforderliche Qualifikationen:
Sprache(n): Englisch (Verhandlungssicher)


Kontakt:

Frau
Deutsche Hochschulwerbung und -vertriebs GmbH
Areti Karathanasi
Neuer Zollhof 3
40221 Düsseldorf

Tel: +49 211 7495640

E-Mail-Adresse: jobs@hochschulwerbung.de

Gewünschte Form der Bewerbung: über www.arbeitsagentur.de, per E-Mail, telefonisch, schriftlich
Geforderte Anlagen: Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben
Inhalte: © BUNDESAGENTUR FÜR ARBEIT, 2019
Darstellung: © NETZMARKT INTERNETSERVICE GMBH & CO. KG, 2019
Arbeitsort
Ort
Düsseldorf
PLZ
D-40221
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Land
Deutschland
Infos zu D-40221 Düsseldorf ·  Nordrhein-Westfalen
Landkarte
Ort:
Düsseldorf
Postleitzahl:
D-40221
Bundesland:
Nordrhein-Westfalen
Land:
Deutschland
Regierungsbezirk:
Düsseldorf
Landkreis:
Mettmann


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