Stellenangebot als Office-Manager (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung in Düsseldorf (Gigajob-Deutschland)
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Office-Manager (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung

Arbeitsort: D-40215 Düsseldorf ·  Nordrhein-Westfalen
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Firmenname:
Steel Mont GmbH
Alter der Anzeige:
06.10.2019 (9 Tage alt)
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Office-Manager (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung
Jobbeschreibung
Office-Managerin (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung gesucht!

Steel Mont GmbH ist ein renommiertes Handelsunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf. Die Gesellschaft gehört zur Steel Mont Unternehmensgruppe mit Niederlassungen in Dubai, London, Moskau, Istanbul, Mumbai Gegründet wurde die Steel Mont GmbH 2008 in Hamburg als Schiffsmakler und Servicedienstleister für die Kohle- und Stahlindustrie. Im Januar 2011 erfolgte der Umzug nach Düsseldorf, einem der größten Handelszentren für Stahl und Kohle in Europa. Seitdem erfolgte der Wandel von einem reinen Dienstleister hin zu einem erfolgreichen Handelsunternehmen.

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Korrespondenz und Übersetzungen in Deutsch, Englisch
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
• Verfassung von Sitzungsprotokollen in Englisch
• Führen der Personalakten: Übergabe der Personalakten für die Gehaltsabrechnungen, Stellenausschreibungen, Auswahl der Kandidaten, Erstellung der Arbeitsverträge
• Kontakt mit Botschaften im In- & Ausland zwecks Beantragung von Visa für Geschäftsreisen von
Mitarbeitern und Geschäftspartner
• Beantragung von Aufenthaltsgenehmigungen für Angestellte des Unternehmens
• Ansprechpartner für Anwälte und Notare (Verträge/ Handelsregistereintragungen)
• Organisation der Geschäftsreisen des Geschäftsführers und der Angestellten (Reiseablauf, Flug-Leihwagen- sowie Hotelbuchungen, Organisation von Treffen mit Geschäftspartnern, etc.)
• MS Dynamics NAV – Kontaktpflege

Das erwarten wir von Ihnen:

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Russischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Outlook; digitale Affinität
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung
• Team- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Stressresistenz
• Kommunikationsstarke und hilfsbereite Person mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise
• Immer nach einer Lösung suchend – „geht nicht gibt‘s nicht“
• Zusätzlich zur Berufsausbildung bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz in einem anspruchsvollen Umfeld (z.B. Rechtsanwaltskanzleien, Steuer- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Hotellerie bzw. weitere kundenorientierte Dienstleistungs-unternehmen)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile:
• Attraktives Gehalt
• Sicherer Arbeitsplatz in einem kleinen und engagierten Team
• Büro in zentraler Lage in Düsseldorf-Mitte

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
os@steelmont.de

Arbeitsort:
Adersstr. 59
40215 Düsseldorf, DE

Art der Anstellung: Arbeitsplatz
Arbeitszeitmodell:
* Vollzeit
Arbeitszeit: 08.00 - 17.00 Uhr

Gehaltsmodell: nach Vereinbarung


Erforderliche Qualifikationen:
Sprache(n): Englisch (Zwingend erforderlich)


Kontakt:

Herr
Steel Mont GmbH
Adersstr. 59
40215 Düsseldorf


E-Mail-Adresse: os@steelmont.de

Gewünschte Form der Bewerbung: per E-Mail, schriftlich
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Inhalte: © BUNDESAGENTUR FÜR ARBEIT, 2019
Darstellung: © NETZMARKT INTERNETSERVICE GMBH & CO. KG, 2019
Arbeitsort
Ort
Düsseldorf
PLZ
D-40215
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Land
Deutschland
Infos zu D-40215 Düsseldorf ·  Nordrhein-Westfalen
Landkarte
Ort:
Düsseldorf
Postleitzahl:
D-40215
Bundesland:
Nordrhein-Westfalen
Land:
Deutschland
Regierungsbezirk:
Düsseldorf
Landkreis:
Mettmann


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