Stellengesuch als Sekretärin/Assistentin, Bürokauffrau, Fachkraft für Bürokommunikation in Hamburg (Gigajob-Deutschland)
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Sekretärin/Assistentin, Bürokauffrau, Fachkraft für Bürokommunikation

Arbeitsort: D-20095 Hamburg · Hamburg
Umkreis: maximal 25 km
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Gesuchtes Job-Profil:
  • Festanstellung
  • Nebenjob
  • Vollzeit, Teilzeit möglich
  • monatliches Festgehalt
Mein Profil:
  • weiblich , 56 Jahre
  • Fachabitur
  • mehr als 10 Jahre Berufserfahrung
Anzeige vom:
  • 23.09.2016 (72 Tage alt)
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Mein Profil

Bewerber ist:

weiblich , 56 Jahre

Staatsangehörigkeit

Deutsch

Bildungsabschluss

Fachabitur

Berufserfahrung

mehr als 10 Jahre Erfahrung im gesuchten Job

Sprachkenntnisse

Deutsch (fließend/verhandlungssicher)
Englisch (Grundkenntnisse)

Der gesuchte Job

Stellenbezeichnung

Sekretärin/Assistentin, Bürokauffrau, Fachkraft für Bürokommunikation

Beschreibung

Zusammenfassung:
- Sekretariat/Assistenz
- Terminplanung
- Büroorganisation
- Protokollführung
- Sitzungs-Vor-/Nachber.
- Reisemanagement- /abrechnung
- Hotel- Wohnungssuche
- Autovermietungen
- Bewerbermanagement und Personaladministration
- Qualifikationsprofile
- FLS Stundenerberechnung/Lohnvor-/nachber.
- Zeugnisse, Bescheinigungen, Krankenkassen
- Internetrecherchen
- Korrespondenz, insbesondere Verträge, E-Mail
- Angebote
- Rechnungen
- Post
- Materialbestellung, Kurier
- Telefon als erster Ansprechpartner
- Kalkulationen
- Präsentationen
- Vorber. Buchführung
- Kasse
- Aktenverwaltung
- Auftragsfakturierung und Disposition sowie Rechnungsstellung
- QM-Management
- Branchen: Bau-/WoWi, Gebäudemanagement, Ing.- und Industriedienstlleistung (Energiever- /Entsorgung), Jugendhilfe


Lebenslauf:

seit 12.2012
Jugend- und Familienhilfe Träger mit Betreuungsstandorten (SGB VIII, §30, 31, 35)
Sekretärin/Sachbearbeiterin/Empfang
Aufgabenschwerpunkte:
• Personaladministration: Lohnvorb. für Stb (Std-Berechnungen., Mehrarb.Krank, Urlaub)
• Zeugnisse, Bescheinigungen
• QM
• Korrespondenz, E-Mail, Verwaltung und Organisation, Protokolle
• Sekretärin der GF
• Empfang mit Telefonzentrale, Betreuung

04.2009 - 11.2012
BTI BLOHM & TEREG Industriedienstleistungen GmbH, Hamburg
Sekretärin/Assistentin der GF
Aufgabenschwerpunkte:
Büromanagement und klass. Sekretariatsarbeit
• Organisation, Terminführung/ Koordination (Outlook)
• Sitzungs-Vor-/ Nachber.
• Mithilfe QM-Zertifizierung
• Kalkulationen
• Korrespondenz
• Bestellwesen
• Gästeempfang/-betreung

01.2008 - 02.2009
DELTA Ingenieurbüro GmbH
Sekretärin / Sachbearbeiterin NL, Hamburg
Aufgabenschwerpunkte:
• Ltg Sekretariat
• Office und Bewerbermanagement
• Stammdaten internen Datenbank Ingenieurbüro und Personalleasing
• Qualifikationsprofile m. Skills
• Verwaltung Personalunterlagen
• Vorb. Lohn: Stundennachweise
• allg. Recherche und Akquise von Bewerbern
• Arbeitsverträge
• Reiseplanung/buchungen und Reisekostenprüfungen
• Kasse

10.2004 - 12.2007
Fa. GHOST Services GmbH, Hamburg
Assistentin des NL
Aufgabenschwerpunkte:
• Kostenstellen- Stundeneingabe
• Ansprechpartner für Personalangelegenheiten sowie Verwaltung
• Auftragsfakturierung und Rechnungen
• Angebots- und Ausschreibungsverfolgung
• Kasse

01.2000 - 10.2004
ZEDER Immobilien Treuhand AG, Hamburg
Sekretärin der GL
Aufgabenschwerpunkte:
• Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz
• Mit Arch:Projekte, Profile, Exposé
• Kauf- und Kooperationsverträge u.a.,
• Bauakten und Kalkulationen
• Kundenbetr.

07.1999 - 12.1999
KDG Baugesellschaft mbH, Hamburg
Sekretärin der GL
Aufgabenschwerpunkte:
• Berechn. Finanzierungen
• Kauf-, Darlehens- Mietverträge
• Korrespondenz
• Exposégestaltung
• Terminkoordination, Organisation: Reisen, Meetings, Büro

11.1997 - 03.1999
Hamburger Kunststoffbeschichtungs- und Bautenschutz GmbH, Hamburg,
Alleinsekretärin
Aufgabenschwerpunkte:
• Gesamte kaufm. Abwicklung, Angebote, Rechnungen, Korrespondenz
• Termine
• vorbereit. Buchführung
• Kasse

07.1994 - 06.1996
Hanseatischer Sparkassen- und Giroverband, Hamburg
Sekretärin des Verbands-geschäftsführers
Aufgaben:
• Sparkassenorganisation
• Verbandsprotokolle

06.1986 - 06.1994
Weiterbeschäftigung als Teamsekretärin/
Technische Abteilung, WBK
• Schriftverkehr
• Abrechnungen alle Programme (Neubau, Mod. Inst.)
• Verwaltung und Organisation
• Vorzimmervertretungen
zwischenzeitlich 1990
• Mietenausgleichszentrale als Sachbearbeiterin
für Gehaltsprüfung und Betriebskostenabr. Widersprüche, Mahnbesch.
08.1983 - 06.1986
Bürokauffrau mit "gut" IHK-
Hamburgischen Wohnungsbaukreditanst. (WBK)

diverse Fortbildungen als NACHWEIS:

SPFZ: Gesprächsführung in Konfliktsituationen, Interkulturelle Kompetenz
DEKRA MS Office 2010 und Englisch

CBW Personalwirtschaft SAP HCM
Rackow Akademie, SAP R/3
Kreditorenbuchhaltung /Controlling Grundlagen/
Personaladministration-/Abrechnung

Berufsfortbildungswerk "Englisch im Tagesgeschäft"

Hamburger Fremdsprachen- u. Wirtschaftsschule
Controlling , Vertrieb und Marketing, Personalwirtschaft

EDV-Schulung bei Duden & Partner

Fachkraft für Bürokommunikation mit "sehr gut"
Rackow Schule Hamburg mit Betriebspraktikum, Fa. FVI GmbH - Versicherungsmakler

10.1980 - 07.1983
Studium Ingenieurwesen Textiltechnik
08.1978 - 07.1980
Fachabiturabschluß FOS für Gestaltung, Dortmund.

Businessenglisch (gute Grundkenntnisse)

Schreibmaschine 210 Anschl./Min
MS-Office: Word, Excel, Outlook, und z.Z. Apple Mac
PowerPoint, Photoshop, CorelDraw, Internet,
Access (Grundkenntnisse),
Spezialprogramme: z.Z. factoris webbasiertes Programm für Sozialwesen (Dokumentation, Klienten, Mitarbeiter, Personales, Schlüssel- Lieferantenverwaltung etc.),
Data Dialog (Personalleasing)
Stammdaten, Stunden,
Disposition (Einsatzplanung etc.),
ProClean/ProAktivity
gewerbliche Personalverwaltung,
Kostenstellen- u. Stundenabrechnung,
ProFaktura: Aufträge und Rechnungen,
Kalkulation, SAP R/3 speziell
HCM Personalwirtschaft,
Führerschein Kl. 3 und eigenen PKW

Angestrebtes Arbeitsverhältnis

Festanstellung
Nebenjob

Arbeitszeit

Vollzeit, Teilzeit möglich

Gehaltswunsch

monatliches Festgehalt

Gewünschter Arbeitsort

Ort

Hamburg

PLZ

D-20095

Suchgebiet

bis 25 km um D-20095 Hamburg

Bundesland

Hamburg

Land

Deutschland

Infos zu D-20095 Hamburg ·  Hamburg
Landkarte
Ort:
Hamburg
Postleitzahl:
D-20095
Bundesland:
Hamburg
Land:
Deutschland
Landkreis:
Kreisfreie Stadt Hamburg
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