Admin. Assistant (m/f) ECB Photograph & Video Assistant

Stellenbeschreibung

Function
The Publishing, Events and Protocol Division is looking for an Administrative Assistant to provide administrative support in the Web and Publications (WEP) Section.
Section WEP is responsible for the Internet and Intranet website, educational tools, as well as photography and filming activities. Support is required in particular to organise photo shootings and filming of events and to help with all administrative aspects regarding photography and filming. In addition, administrative support is required for regular reporting on the section's activities.

Tasks may include:

Organisation of photo shootings and filming activities;
Accompanying external staff (photographers, film crews) to events;

Providing photo material and films upon request;

Drafting and preparation of standard correspondence and short presentations;
Typing, formatting and copying documents;

Preparing and maintaining internal files;

Updating and maintaining databases;

Preparing basic statistical information for analysis at higher levels;

Taking minutes of internal meetings;

Proof-reading and formatting documents;

Creation of database reports in Excel.

Qualifications and experience

At least 5 years administrative experience;

Formal commercial / vocational qualification would be beneficial;

Experience with photography and filming activities would be beneficial;

Very good knowledge of and experience with the MS Office suite, especially Excel and Access;

Knowledge of LiveLink would be an advantage;

Advanced English skills, both written and spoken.

Competencies
Candidates should be able to work accurately and independently and to tight deadlines.
They should display a lot of initiative and responsibility, and should be thorough, paying attention to detail.
They should be able to prioritise, be motivated and have good interpersonal and communication skills.

Additional Information

Role Profile: Administrative Assistant

Hours per week: 40 hours

60% or more in the ECB English test / advanced English skills required
Stellenübersicht
Einsatzort (Umkreis): 60311 Frankfurt am Main, (50 km) Branche: Banken/ Finanzdienstl. Tätigkeitsbereich: Sekretariat / Assistenz / Office Management geforderter Abschluss: Beschäftigungs-Art: Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) Beschäftigungs-Verhältnis: Vollzeit Anzahl offener Stellen: 1
Allgemeine Bewerbungsinformationen

Sollten Sie sich schriftlich bewerben, reichen Sie uns bitte nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen ein, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Alternativ zur Onlinebewerbung sind Sie herzlich eingeladen Ihren aussagekräftigen tabellarischen Lebenslauf, gerne mit Lichtbild, dem von Ihnen gewünschten Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen, per E-Mail zu Händen Frau Olivera Nickel an bewerbung@nickel-personal.de zu senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und bedanken uns im Voraus!

Weitere Informationen zu "Olivera Nickel Personalvermittlung" und unserem Leistungsspektrum finden Sie auf unserer Homepage www.nickel-personal.de.

• Zeitarbeit

Festanstellung

Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Vollzeit

monatliches Festgehalt

kein Abschluss

Keine Erfahrung erforderlich

Deutsch (Fliessend/Verhandlungssicher)

Frankfurt am Main

D-60311

Hessen

Deutschland