Stellenangebot als Office Manager (m/w) in München (Gigajob-Deutschland)
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Office Manager (m/w)

Arbeitsort: D-80336 München · Bayern
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Anbieter:
marenas consulting GmbH
Arbeitsverhältnis:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Vergütung:
monatliches Festgehalt
Anzeige vom:
12.01.2017 (5 Tage alt)
Anbieter-Info:
Arbeitgeber
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Anbieter
company logo
Arbeitgeber:
marenas consulting GmbH   Dieses Mitglied ist nicht geprüft.
Unternehmensbeschreibung
+ + + über uns
marenas steht als junges und wachsendes Beratungsunternehmen für eine integrative Organisations- und Projektberatung. Wir unterscheiden uns in vielen Bereichen unseres Leistungsspektrums damit nicht wesentlich von den „Platzhirschen“ der Branche. In der Art und Weise, wie wir Beratung verstehen und mit unseren Kunden umgehen, unterscheiden wir uns jedoch sehr deutlich. Wir stehen für einen systemischen Beratungsansatz, den wir in unseren OPB Ansatz – „Orchestration of People and Business“ – formal umgesetzt haben. OPB integriert methodisch-technische Bereiche mit betriebswirtschaftlichen Aspekten und rückt im Gegensatz zu vielen anderen Beratungen dabei stets den Menschen in den Mittelpunkt aller Veränderungs- und Beratungsthemen. Mit rund 25 Mitarbeitern sind wir noch recht klein – unsere Visionen und Ideen sind hingegen weitreichend. Daher engagieren wir uns auch immer mehr in sinnstiftenden und wert(e)vollen Bereichen.
Anzahl der Mitarbeiter
11 - 100 Vollzeit-Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt
 
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Office Manager (m/w)
Jobbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nach einem/einer kompetenten Office Manager(in)
+ + + die Aufgaben
- Sie sind für unsere professionelle Büroorganisation verantwortlich.
- Sie unterstützen das Beratungsteam bei Bedarf aus dem BackOffice.
- Sie sind der erste Kontakt, persönlich oder telefonisch, zu unseren Kunden.
- Sie sind der Ansprechpartner für Kunden an unserem Empfang.
- Sie sind für den allgemeinen Schriftverkehr, auch in englischer Sprache, verantwortlich.
- Sie erledigen die Terminkoordination und unterstützen bei der Vorbereitung von Terminen und Meetings.
- Sie unterstützen die vorhandene Buchhaltung (Vorkontierung, Rechnungsstellung, Reporting, Mahnwesen etc.).
- Sie sind zuständig für unsere Reisebuchungen in Zusammenarbeit mit den Reisebüros.
- Sie organisieren Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen sowie Schulungen für unsere Mitarbeiter.
- Sie kümmern sich um unsere marenas Events.
- Sie unterstützen administrativ im Personalwesen und beim Recruiting.
Unsere Kunden sind sehr bunt – sowohl der Größe als der Branche nach. Konzerne und Global Player gehören ebenso dazu wie Mittelstand oder Familienunternehmen. Die Branchen reichen von Automotive und High-Tech über Banken/Versicherungen bis hin zu Verbänden oder Bildungseinrichtungen.


+ + + das sollten sie mitbringen
Sie verfügen über eine positive, engagierte sowie freundliche Grundeinstellung sowie ein lösungsorientiertes Denken und Handeln? Sie sind ein(e) Macher(in) mit Leidenschaft und Freude an der Arbeit und legen Wert auf Loyalität, Teamfähigkeit, Offenheit und authentische Menschen? Wenn sie dann auch noch Lust haben, sich schnell in Themen einzuarbeiten und mit uns gemeinsam ein junges Unternehmen weiter voranbringen zu wollen – dann finden sie bei marenas beste Voraussetzungen.
Das sollten sie für Ihren Einstieg mitbringen
- mehrjährige Berufserfahrung, gerne als Office Manager/-in
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulausbildung
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Kommunikationstalent und Organisationstalent
- Interesse an einer unbefristeten Anstellung

Sie...
- haben gute Englisch Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- sind flexibel und haben eine hohe Einsatzbereitschaft
- schätzen eigenverantwortliches und lösungsorientiertes
Arbeiten in heterogenen Teams und Kundensituationen
- besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen

Wenn sie etwas Anderes mitbringen, was sie für wichtig halten: Wir sind neugierig darauf.

+ + + „das Kleingedruckte“
- Start so bald wie möglich oder nach Vereinbarung
- Flexible, leistungsorientierte Honorierung
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Befristung
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
Arbeitszeit
Vollzeit
Vergütungsart
monatliches Festgehalt
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Voraussetzungen für Bewerber
Erforderlicher Bildungsabschluss
mindestens Abitur
Erwartete Berufserfahrung
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Job
Erforderliche Sprachkenntnisse
Deutsch (fließend/verhandlungssicher)
Englisch (fließend/verhandlungssicher)
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Arbeitsort
Ort
München
PLZ
D-80336
Bundesland
Bayern
Land
Deutschland
Infos zu D-80336 München ·  Bayern
Landkarte
Ort:
München
Postleitzahl:
D-80336
Bundesland:
Bayern
Land:
Deutschland
Regierungsbezirk:
Oberbayern
Landkreis:
Kreisfreie Stadt München
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