Stellenangebot als Teamassistent (m/w) in Mannheim (Gigajob-Deutschland)
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Teamassistent (m/w)

Arbeitsort: D-68161 Mannheim · Baden-Württemberg
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Anbieter:
Personalhansa Dienstleistungsges. mbH
Bereich:
Zeitarbeit
Arbeitsverhältnis:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Vergütung:
monatliches Festgehalt
Anzeige vom:
17.03.2017 (7 Tage alt)
Anbieter-Info:
Vermittler, Headhunter
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Anbieter
Vermittler, Headhunter:
Personalhansa Dienstleistungsges. mbH   Dieses Mitglied ist nicht geprüft.
Unternehmensbeschreibung
Personalhansa ist seit über 20 Jahren einer der führenden Personaldienstleister in der Wirtschaftsregion Rhein-Neckar. Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Zeitarbeit und Personalvermittlung sowie Projektarbeiten und Outsourcing.
Mitarbeiter
11 - 100 Vollzeit-Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt
 
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Teamassistent (m/w)
Jobbeschreibung
Im Raum Mannheim, Ludwigshafen suchen wir für unsern Kunden einen

Teamassistenten (m/w)

Hauptaufgabengebiet:
► Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Ablageorganisation, Recherchen, Termin- und Schriftgutverwaltung, Verwaltung von Verteilern und Listen)
► Beschaffung von Material und Dienstleistungen mit elektronischen Bestellsystemen
► Organisieren von Veranstaltungen und Besprechungen
► Besucherbetreuung
► Terminplanung, -koordination und –kontrolle
► Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Mitarbeiter der Einheit
► Ansprechpartner für die Einheitsmitarbeiter bei organisatorischen und anderen Fragen
► Unterstützung der Mitarbeiter der Einheit bei Projektarbeiten und in der Anwendung diverser Datenbanken, Systeme und Prozesse, z.B. Dokumentenmanagement
► Arbeitsplatzorganisation, insbesondere für Ein- und Austritte sowie bei Umzügen
► Pflege der GCP-Dokumentation (Mitarbeiterordner) der Einheit
► Lokale Administration des ISOtrain-Systems für die Einheit einschließlich der Interaktion und Kommunikation mit den betreffenden lokalen und internationalen Kollegen

Qualifikationen:
► Abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation o.ä.
► Mehrjährige Berufserfahrung hilfreich, insbesondere in der Interaktion mit globalen Funktionen in USA
► Sehr gute Englischkenntnisse
► Sehr gute Kenntnisse mit gängigen IT Applikationen (MS Office, Outlook, etc.)

Wünschenswert:
► Grundkenntnisse über medizinische Terminologie und klinische Prüfungen
Stellenangebot aus dem Bereich:
  • Zeitarbeit
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Befristung
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
Arbeitszeit
Vollzeit
Vergütungsart
monatliches Festgehalt
Infos zum Arbeitgeber
Großkunde
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Voraussetzungen für Bewerber
Erforderlicher Bildungsabschluss
mindestens Hauptschulabschluss
Erwartete Berufserfahrung
mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in diesem Job
Erforderliche Sprachkenntnisse
Deutsch (Fortgeschritten)
Englisch (Fortgeschritten)
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Arbeitsort
Ort
Mannheim
PLZ
D-68161
Bundesland
Baden-Württemberg
Land
Deutschland
Infos zu D-68161 Mannheim ·  Baden-Württemberg
Landkarte
Ort:
Mannheim
Postleitzahl:
D-68161
Bundesland:
Baden-Württemberg
Land:
Deutschland
Regierungsbezirk:
Karlsruhe
Landkreis:
Kreisfreie Stadt Mannheim
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