Stellenangebot als Office Assistant (w/m) zentraler Empfang in Teilzeit (25 Std/ Schwerpunkt nachmittags) in Köln (Gigajob-Deutschland)
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Office Assistant (w/m) zentraler Empfang in Teilzeit (25 Std/ Schwerpunkt nachmittags)

Arbeitsort: D-51065 Köln · Nordrhein-Westfalen
Ortsteil: Buchforst
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Anbieter:
FLOWFACT
Arbeitsverhältnis:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Teilzeit
Vergütung:
monatliches Festgehalt
Anzeige vom:
07.11.2016 (26 Tage alt)
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Anbieter
company logo
Arbeitgeber:
FLOWFACT   Dieses Mitglied ist nicht geprüft.
Unternehmensbeschreibung
Warum ausgerechnet zu FLOWFACT?
Von der Entstehung der ersten FLOWFACT CRM-Lösung auf einem Atari-PC im „Kinderzimmer“ von Klaus Kappert bis zur erfolgreichen Partnerschaft als hundertprozentige Konzerntochter von ImmobilienScout24 – FLOWFACT steht mit beiden Beinen fest im Markt!

Das FLOWFACT Team ist stark. Darum bieten wir unseren Mitarbeitern neben einem hervorragend ausgestattetem Arbeitsplatz und moderner Infrastruktur:
■ Flexible Arbeitszeiten
■ Raum für Innovationen und neue Ideen
■ Einen Fitnessraum, Bundesliga-Kicker und sportliche Teamaktivitäten
■ Eine moderne Küche für Kochgruppen und Hobbyköche, frisches Obst und eine Müslistation

Bei Google Maps kannst du übrigens auch schon bequem von da, wo du jetzt bist, einen Blick in dein neues Büro werfen.

Noch nicht genug? Die Gründe für FLOWFACT reichen von A bis Z:
Allen voran: Es macht Spaß bei FLOWFACT zu arbeiten!

Lust auf Leistung? Teamgeist und Spaß an der Arbeit? Das passt besonders gut zu uns! Wir glauben, dass man nur darin wirklich gut wird, was man mit Leidenschaft tut. Wofür entwickelst du berufliche Leidenschaft? Erzähle uns davon!

Wir freuen uns auf dich!
Anzahl der Mitarbeiter
101 - 1.000 Vollzeit-Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt
 
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Office Assistant (w/m) zentraler Empfang in Teilzeit (25 Std/ Schwerpunkt nachmittags)
Jobbeschreibung
Du liebst Kundenkontakt, bewahrst den Überblick und organisierst mit Herzblut alles, was für das Tagesgeschäft in einem mittelständischen Unternehmen notwendig ist? Das FLOWFACT Office übernimmt übergreif¬ende organisatorische und repräsentative Aufgaben und ist erste Anlaufstelle für alle Besucher, Kunden und Dienstleister.
Übrigens duzen wir hier in der Ausschreibung, weil DU zu FLOWFACT gehör(s)t!
Bei den ersten Kontakten werden wir sicher etwas formaler miteinander umgehen. Unter Kollegen gibt es dann kein SIE mehr – ob Geschäftsleitung, Azubi oder Entwickler.

Deine Aufgaben bei FLOWFACT:
Gäste und Kundenbetreuung
- Zentrale Anrufannahme und Führen der Telefonzentrale
- Persönlicher Gästeempfang
- Abstimmung und Koordination von Bewirtungen, Richten der Besprechungsräume
- Vorbereitung von (Gäste- und Kunden-) Veranstaltungen

Allgemeine Bürotätigkeiten
- Posteingangsbearbeitung, inkl. elektronischer Erfassung der Eingangspost und Zuteilung (Brief/Fax/E-Mailpost),
- Postausgangsbearbeitung (inkl. Faxversand und Kuriersteuerung)
- Prüfen und Weiterleiten der Auftragseingänge
- Mitwirken an der Vorbereitung und dem Versand von Mailings

Organisationsaufgaben
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien und Lebensmitteln
- Durchführen von Preis- und Anbieterrecherchen zur Kostenoptimierung
- Koordination von Dienstleistern wie Hausmeister, Handwerker, Caterer
- Steuerung der Auszubildenden im Officebereich

Hilfreich für den Erfolg mit FLOWFACT
Bei FLOWFACT arbeiten Softwareentwickler/innen, UX Spezialisten, eCommerce-Profis und andere IT-Profis. Du bewegst dich gern in diesem Umfeld. Und du weißt, dass du das „Handwerkszeug“ drauf hast, das zu den oben genannten Aufgaben passt!
- kaufmännische Ausbildung, gern im turbulentem Dienstleistungsbereich (z.B. Hotelerie) erworben
- Klare, verbindliche Kommunikation, die dein positives Menschenbild widerspiegelt
- Sichere deutsche Rechtschreibung, kommunikationsfähige Englischkenntnisse
- solide EDV Kenntnisse (täglich im Einsatz: Word und Excel, FLOWFACT Performer, Confluence sowie die Nutzung eines Internetbrowsers)
- hohes organisatorisches Geschick und echte Kundenorientierung
- Flexibilität sich auf wechselnde Aufgaben einzulassen
- Erfahrung in Assistenzaufgaben ist wünschenswert
- viel Engagement und Überblick, auch wenn es mal turbulent zu geht
- konversationsfähige Englischkenntnisse

Bei besonderem Engagement und passender praktischer Ausbildung können wir uns für diese Aufgabe auch eine/n motivierte/n Berufseinsteiger/in vorstellen.
Die Arbeitszeit wird sich auf fünf Tage (Montag- Freitag) verteilen mit Schwerpunkt auf die Nachmittagsstunden (13-18 Uhr). In Vertretungs- und Spitzenzeiten möchten wir jedoch nach Absprache auch am Vormittag mit dir rechnen können. Gib uns daher bitte auch schon in der Bewerbung einen Hinweis darauf, wie flexibel du zeitlich bist.
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Befristung
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
Arbeitszeit
Teilzeit
Vergütungsart
monatliches Festgehalt
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Voraussetzungen für Bewerber
Erforderlicher Bildungsabschluss
kein Abschluss
Erwartete Berufserfahrung
Keine Erfahrung erforderlich
Erforderliche Sprachkenntnisse
Deutsch (fließend/verhandlungssicher)
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Arbeitsort
Ort
Köln
Ortsteil
Buchforst
PLZ
D-51065
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Land
Deutschland
Infos zu D-51065 Köln · Ortsteil: Buchforst ·  Nordrhein-Westfalen
Landkarte
Ort:
Köln
Ortsteil:
Buchforst
Postleitzahl:
D-51065
Bundesland:
Nordrhein-Westfalen
Land:
Deutschland
Regierungsbezirk:
Köln
Landkreis:
Kreisfreie Stadt Köln
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