Stellenangebot als OFFICE MANAGER (M/W) in Basel (CH) in Weil am Rhein (Gigajob-Deutschland)
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OFFICE MANAGER (M/W) in Basel (CH)

Arbeitsort: D-79576 Weil am Rhein · Baden-Württemberg
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Anbieter:
Gesellschaft für Wirtschafts- und Verbandsmanagement mbH
Arbeitsverhältnis:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Vergütung:
monatliches Festgehalt
Anzeige vom:
28.07.2014 (1036 Tage alt)
Anbieter-Info:
Vermittler, Headhunter
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Anbieter
company logo
Vermittler, Headhunter:
Gesellschaft für Wirtschafts- und Verbandsmanagement mbH   Dieses Mitglied ist nicht geprüft.
Unternehmensbeschreibung
Wir suchen für Schweizer Firmen Arbeitnehmer/innen in Deutschland.

Die Gesellschaft für Wirtschafts- und Verbandsmanagement ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Weil am Rhein, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Den Schwerpunkt unserer Arbeit stellen alle Arten von Dienstleistungen dar, die wir für Deutsche und ausländische Unternehmen anbieten. Ziel ist es, Unternehmen, die sich im Deutschen Markt positionieren möchten umfassend zu betreuen sowie Deutsche Unternehmen durch ein breites Angebot an Dienstleistungen bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.
Mitarbeiter
1 - 10 Vollzeit-Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt
 
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
OFFICE MANAGER (M/W) in Basel (CH)
Jobbeschreibung
OFFENE STELLE
Im Auftrag eines Schweizer Bildungsunternehmens suchen wir zum 1. Oktober 2014 oder nach Absprache für den Standort Basel einen
OFFICE MANAGER (M/W)

WAS SIE ERWARTET
ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem stabil wachsenden Unternehmen
eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Verantwortung und Führungskompetenz
selbständiges Arbeiten
eine faire Vergütung
ein moderner Arbeitsplatz
eine Vertrauensstellung als Stellvertreter der Geschäftsleitung
eine intensive Einarbeitung und Mentorenbetreuung

IHRE AUFGABEN
Selbständige Büroleitung im Bereich Administration und Projektumsetzung, selbständig arbeitend, aktiv mitdenkend
Verhandlungen in Absprache mit der Geschäftsleitung durchführen
Vertragsbearbeitung und Schriftverkehr
Leitung eines kleinen Administrationsteams (ca. 2 Mitarbeiter)
Ca. 30-40 % Administration und ca.60-70 % Projektplanung und Umsetzung
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren und überwachen
Regelung von steuerlichen, finanztechnischen und betriebswirtschaft­lichen Sachverhalten in Absprache mit der Geschäftsleitung
Systematische Weiterentwicklung von Unternehmen und Mitarbeitern
Optimierung aller kaufmännischen Prozesse
Eigenverantwortliche Planung, Koordination, Durchführung und Kontrolle von Projekten
Sicherstellung des Finanzmanagements inkl. Forderungsmanagement
Weiterentwicklung und Pflege des Qualitätsmanagements

IHR PROFIL
Kreativ, proaktiv, unternehmerisch denkend und handelnd, belastbar, hohe Qualitätsanforderungen an Arbeitsleistung, multitaskingfähig, analytisch, offen
hohe Führungs- und Sozialkompetenz
Freude am Umgang mit Menschen
sicheres Auftreten
Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
gute Kommunikation in Wort und Schrift
unternehmerisches Denken und Handeln

IHRE VITA
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit den Schwerpunkten Rechnungswesen, Controlling oder Steuerlehre
Erfahrung in Personalwesen und Führung
Mehrjährige Erfahrung in gleichwertiger Funktion
Projekterfahrung (wünschenswert)
Affinität zu den Bereichen IT und Prozesswesen, sowie Qualitätsmanagement (ISO 9001:2008)
sehr gute Computerkenntnisse insbesondere MS-Office-Programme
Fremdsprachen sind von Vorteil

ARBEITSORT
Basel / Schweiz

SONSTIGES
Wenn Sie Teamgeist besitzen, Unabhängigkeit sowie Verlässlichkeit schätzen und sich für die Bildungsbranche begeistern, sollten Sie uns kennen lernen.
Sie fühlen sich angesprochen und möchten sich bei unserem Auftraggeber einbringen?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Befristung
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
Arbeitszeit
Vollzeit
Vergütungsart
monatliches Festgehalt
Infos zum Arbeitgeber
Europaweit tätiges Bildungsunternehmen mit Sitz in Basel (CH). Die Hauptziel Märkte sind Deutschland, Östereich und Schweiz.
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Voraussetzungen für Bewerber
Erforderlicher Bildungsabschluss
mindestens Abgeschlossenes Hochschulstudium
Erwartete Berufserfahrung
mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Job
Erforderliche Sprachkenntnisse
Deutsch (fließend/verhandlungssicher)
Englisch (Fortgeschritten)
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Arbeitsort
Ort
Weil am Rhein
PLZ
D-79576
Bundesland
Baden-Württemberg
Land
Deutschland
Infos zu D-79576 Weil am Rhein ·  Baden-Württemberg
Landkarte
Ort:
Weil am Rhein
Postleitzahl:
D-79576
Bundesland:
Baden-Württemberg
Land:
Deutschland
Regierungsbezirk:
Freiburg
Landkreis:
Lörrach
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