Stellenangebot als Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w) in Düsseldorf (Gigajob-Deutschland)
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Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w)

Arbeitsort: D-40215 Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen
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Anbieter:
TWT Interactive GmbH
Arbeitsverhältnis:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Vergütung:
monatliches Festgehalt
Anzeige vom:
07.01.2015 (869 Tage alt)
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Anbieter
Arbeitgeber:
TWT Interactive GmbH   Dieses Mitglied ist nicht geprüft.
Unternehmensbeschreibung
„Creating digital Success“ - TWT Interactive realisiert als leistungsstarke Full-Service-Internet-Agentur nachhaltigen Unternehmens-Erfolg durch Digital Business Transformation. TWT ist führender Google Technologie-Partner in Europa. Mit innovativen Lösungs-Konzepten für Internet-, Mobile-, Social Media- sowie crossmediale Strategien bietet TWT Design, Beratung, Entwicklung und Online-Marketing aus einer Hand. TWT versteht sich als langfristiger Partner bei der Weiterentwicklung und Neuausrichtung von Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Service zur Erschließung gegebener Geschäfts- und Ertragspotenziale. Zu den Kunden zählen u.a. Metro, Deutsche Bank, Bosch, TÜV, Henkel, Bayer, Deutsche Telekom und TK Maxx. Nestlé, Johnson & Johnson, Toys R’Us, Osram, Mondelez.
Anzahl der Mitarbeiter
101 - 1.000 Vollzeit-Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt
 
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w)
Jobbeschreibung
Du willst für eine dynamisch wachsende Internet-Agentur-Gruppe arbeiten? Wenn es um das Office Management und den Empfang von Kunden geht, macht Dir keiner etwas vor? Denn was Du am allerbesten kannst ist: kommunizieren, organisieren und Probleme lösen? Wenn es brennt, reagierst Du ganz ruhig und überlegt? Kurz: Du kannst mit Stress genauso gut umgehen, wie mit sämtlichen Office-Anwendungen (inkl. Power Point) an Deinem PC? Ausgezeichnet.

Als Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w) bist Du das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale von TWT. In dieser Funktion sorgst Du für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office Management und trägst dazu bei, dass sich Kunden und Mitarbeiter wohlfühlen.

Deine Aufgaben:

Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung der Besucher, etc.
Selbständige Organisation des Office Managements, insbesondere Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Werbemitteln und Verpflegung
Perfekte Vorbereitung von Konferenzräumen und Kundenbetreuung
Planung und Vereinbarung von Terminen
Bindeglied zwischen TWT Kunden und Teams
Verantwortungsbewußte Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel)
Rechercheaufgaben für verschiedene Aufgabestellungen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von TWT Events

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz Empfang, Backoffice oder vergleichbaren Aufgabengebieten
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Positive Ausstrahlung und ein souveränes Auftreten
Lösungsorientiertes Handeln
Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfältigkeit
Gute MS-Office Kenntnisse (Mailprogramme, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich:

Spannende Projekte und Aufgaben, viel Abwechslung und Dynamik
Namhafte nationale und internationale Kunden aus verschiedenen Branchen
Internationale Partnerschaften: Google, Adobe und Facebook
Entwicklungsmöglichkeiten: Interessante Karriereperspektiven und gezielte Weiterbildung in der TWT Academy
Fachlicher Austausch und Dialog: Nette Kollegen und gute Köpfe
Wertschätzung: frisches Obst und kostenfreie Getränke, Massagen, Entspannungs-Kurse, Fitness-Raum, Rückenschule, etc.
Spaß: Regelmäßige Events wie Sommerfest, Oktoberfest, Karneval, Grillen, Poker-Night, LAN-Party und Weihnachtsfeier
Team-Spirit: TWT Kickerliga, Sporttreffs wie Fußball, Laufen, Badminton, Tanzen und vieles mehr
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Befristung
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
Arbeitszeit
Vollzeit
Vergütungsart
monatliches Festgehalt
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Voraussetzungen für Bewerber
Erforderlicher Bildungsabschluss
mindestens Abitur
Erwartete Berufserfahrung
mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Job
Erforderliche Sprachkenntnisse
Deutsch (fließend/verhandlungssicher)
Englisch (Fortgeschritten)
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Arbeitsort
Ort
Düsseldorf
PLZ
D-40215
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Land
Deutschland
Infos zu D-40215 Düsseldorf ·  Nordrhein-Westfalen
Landkarte
Ort:
Düsseldorf
Postleitzahl:
D-40215
Bundesland:
Nordrhein-Westfalen
Land:
Deutschland
Regierungsbezirk:
Düsseldorf
Landkreis:
Mettmann
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