Stellenangebot als Assistenz der Geschäftsführung und Projektassistenz in Stuttgart (Gigajob-Deutschland)
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Assistenz der Geschäftsführung und Projektassistenz

Arbeitsort: D-70567 Stuttgart · Baden-Württemberg
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Anbieter:
Dr. Gisela Hellge Personal- und Organisationsentwicklung
Arbeitsverhältnis:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Vergütung:
monatliches Festgehalt
Anzeige vom:
08.11.2016 (74 Tage alt)
Anbieter-Info:
Arbeitgeber
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Anbieter
Arbeitgeber:
Dr. Gisela Hellge Personal- und Organisationsentwicklung   Dieses Mitglied ist nicht geprüft.
Unternehmensbeschreibung
Tätigkeitsfelder
* Unternehmensberatung
Anzahl der Mitarbeiter
1 - 10 Vollzeit-Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt
 
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Assistenz der Geschäftsführung und Projektassistenz
Jobbeschreibung
Wir sind ein Beratungsunternehmen im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung. Mit dem Schwerpunkt Changemanagement. Unsere Kunden sind namhafte Unterneh-men im Top-Segment mit anspruchsvollen Projekten.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Bereiche:

Gesamtverantwortung für die Büroabwicklung
- Ausarbeiten von Präsentationen und Templates
- Erstellung von Schriftgut nach Diktat
- Pflege komplexer Kundenakten
- Internetrecherche
- Adressverwaltung
- Telefondienst, Terminvereinbarungen und Reisevorbereitungen
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Schriftverkehrs mit Versicherungen, Behörden etc.
- Steuerung des Arbeitseinsatz der Werkstudenten

Assistenz bei Kundenprojekten
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten
- Projektsteuerung und -controlling
- Abrechnung

Anforderungsprofil
Professioneller Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Access)
Absolute Sicherheit in Wort und Schrift (Ausdruck und Rechtschreibung)
Gute Englischkenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
Strukturierter und effizienter Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch
Freundliches und gewinnendes Auftreten
Erfahrungen im Chefsekretariat und/oder in der Unternehmensberatung sind wünschenswert
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Befristung
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
Arbeitszeit
Vollzeit
Vergütungsart
monatliches Festgehalt
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Voraussetzungen für Bewerber
Erforderlicher Bildungsabschluss
mindestens Abitur
Erforderliche Sprachkenntnisse
Deutsch (fließend/verhandlungssicher)
Englisch (Fortgeschritten)
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Arbeitsort
Ort
Stuttgart
PLZ
D-70567
Bundesland
Baden-Württemberg
Land
Deutschland
Infos zu D-70567 Stuttgart ·  Baden-Württemberg
Landkarte
Ort:
Stuttgart
Postleitzahl:
D-70567
Bundesland:
Baden-Württemberg
Land:
Deutschland
Regierungsbezirk:
Stuttgart
Landkreis:
Kreisfreie Stadt Stuttgart
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