Stellenangebot als Senior Administrative Assistant (m/f) wanted in Frankfurt am Main (Gigajob-Deutschland)
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Senior Administrative Assistant (m/f) wanted

Arbeitsort: D-60313 Frankfurt am Main · Hessen
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Anbieter:
fitarbeiten Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG
Bereich:
Zeitarbeit
Arbeitsverhältnis:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Vergütung:
variables Gehalt
Anzeige vom:
02.05.2017 (85 Tage alt)
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Anbieter
Arbeitgeber:
fitarbeiten Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG   Dieses Mitglied ist nicht geprüft.
Unternehmensbeschreibung
fitarbeiten besteht seit über zehn Jahren als innovatives Personaldienstleistungsunternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Unsere Kunden, namhafte Unternehmen aus den Bereichen Wirtschaft, Industrie , Handel und Finanzen, vertrauen auf die Erfahrung und die Kontakte unserer Personal- und Kundenberater/innen.
Wir rekrutieren hochqualifiziertes Personal ausschließlich für den kaufmännischen Bereich.
Durch unseren kostenfreien Service erlangen Sie den Einstieg in das nationale und internationale Business.
Anzahl der Mitarbeiter
101 - 1.000 Vollzeit-Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt
 
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Senior Administrative Assistant (m/f) wanted
Jobbeschreibung
We have been asked by our client, an european institution, to find suitabel candidates (m/f) to work with them as a
Senior Administrative Assistant (f/m).

Including following tasks:
• Prepare purchase orders and related purchasing documentation for management decision and approval;
• Liaise with relevant stakeholders (technical teams, Supplier Management, License Management etc.) to gather the necessary purchase background information;
• Ensure compliance with rules and procedures with regards to purchasing/procurement, budget planning and monitoring and contract management;
• Assist in invoice validation process (i.e. administration of delivery notes, service receipts and timesheets, clarification of discrepancies, etc.);
• Ensure that all relevant databases/records as well as electronic and hardcopy filing systems are updated in line with the established procedures;
• Provide administrative support regarding procurement procedures, for example prepare documentation, follow-up with relevant stakeholders and communicate with suppliers.

Qualifications and experience
• Formal commercial / vocational qualification or formal qualifications in business
studies, administration or another relevant subject;
• At least 4 years administrative experience;
• Experience in the areas of purchasing and invoice processing would be an advantage;
• Excellent knowledge of MS Office, in particular Word and Excel;
• Knowledge of SAP would be an advantage;
• Previous experience in purchasing would be an advantage;
• Previous experience with accounting and budgeting would be an advantage;
• Advanced level of English, both written and spoken, with proven drafting ability to address varying audiences;
• Working knowledge of one other official community language.
Competencies:
• Ability to take initiative and work accurately with an eye for detail;
• Ability to work independently and in a team;
• Manage and prioritise multiple assignments;
• Takes personal responsibility for the quality and timeliness of work, and achieves results with little oversight;
• Adapts well to the changing business needs and work priorities and responsibilities;
• Highly motivated and can work under pressure;
• Service orientation (Provides support to requesters while diligently maintaining quality standards and adherence to rules and regulations);
• Analyse information to grasp issues and recommend/take appropriate action within the established rules;
• Willingness to work overtime if required.

We look forward to hearing from you.
Stellenangebot aus dem Bereich:
  • Zeitarbeit
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Befristung
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
Arbeitszeit
Vollzeit
Vergütungsart
variables Gehalt (z.B. Provision, Stücklohn etc.)
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Voraussetzungen für Bewerber
Erforderlicher Bildungsabschluss
mindestens Mittlere Reife
Erwartete Berufserfahrung
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Job
Erforderliche Sprachkenntnisse
Deutsch (Grundkenntnisse)
Englisch (Fortgeschritten)
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Arbeitsort
Ort
Frankfurt am Main
PLZ
D-60313
Bundesland
Hessen
Land
Deutschland
Infos zu D-60313 Frankfurt am Main ·  Hessen
Landkarte
Ort:
Frankfurt am Main
Postleitzahl:
D-60313
Bundesland:
Hessen
Land:
Deutschland
Regierungsbezirk:
Darmstadt
Landkreis:
Kreisfreie Stadt Frankfurt am Main
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