Stellenangebot als Space Planner / Umbau- und Umzugskoordinator (m/w) in Berlin (Gigajob-Deutschland)
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Space Planner / Umbau- und Umzugskoordinator (m/w)

Arbeitsort: D-10243 Berlin · Berlin
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Anbieter:
sweetoffice
Arbeitsverhältnis:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Vergütung:
monatliches Festgehalt
Anzeige vom:
23.06.2015 (639 Tage alt)
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Anbieter
company logo
Arbeitgeber:
sweetoffice   Dieses Mitglied ist nicht geprüft.
Unternehmensbeschreibung
sweetoffice ist ein Team von erfahrenen Beratern, die den Bereich Facility Management in jeder Hinsicht kennen. Wir engagieren uns dafür, neue Standards in der Facility Management Personalbeschaffung zu setzen. Es liegt uns am Herzen, jede Phase des Rekrutierungsprozesses sowohl für unsere Kunden als auch unsere Kandidaten so einfach wie möglich zu gestalten.
Anzahl der Mitarbeiter
1 - 10 Vollzeit-Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt
 
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Space Planner / Umbau- und Umzugskoordinator (m/w)
Jobbeschreibung
Für diesen Kunden suchen wir einen erfahrenen
Space Planner / Umbau- und Umzugskoordinator (m/w)
als Hauptverantwortlichen vor Ort des deutschen Hauptsitzes mit gemischt genutztem Portfolio von Konstruktions- und Verwaltungsbüros sowie Fertigungs- und Service-Einrichtungen. Der Campus unseres Klienten umfasst rund 25.000 qm, einschließlich aller maßgeblichen Betriebsanlagen.
Der Stelleninhaber wird für das Space Planning, das Betreuen und Begleiten von Umbaumaßnahmen sowie für die Planung und den reibungslosen Ablauf von Umzugsprojekten verantwortlich sein.
Es wird vorausgesetzt, dass der angehende Space Planner / Umbau- und Umzugskoordinator (m/w) über eine ausgeprägte Beratungskompetenz sowie Organisations- und Kommunikationsstärke verfügt, als auch über die Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsmentalität selbständig zu arbeiten.
Von dem Kandidaten wird erwartet, dass er entscheidend dazu beiträgt, das Space Planning aufzubauen und weiterzuentwickeln sowie es allen Mitarbeitern und Service-Partnern nahe zu bringen.

Ihre Aufgaben
Space Planning / Flächenmanagement
• Zentraler Ansprechpartner und Berater zu allen Fragen des Space Plannings
• Abwicklung des administrativen und operativen Flächenmanagements
• Erstellung von betriebs- und projektbezogenen Einrichtungsplänen mit einem CAD-System unter Berücksichtigung einschlägiger gesetzlicher Regelungen, Vorschriften und Normen sowie einer optimalen Flächenwirtschaftlichkeit
• Analyse bisheriger Flächennutzung sowie Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen unter Berücksichtig von Nutzeranforderungen
• Entwicklung von Flächenstandards unter Einbeziehung der Konzernrichtlinien
• Flächenoptimierung unter Berücksichtigung der Nutzeranforderungen
• Erstellung und Pflege eines Raumbuches als Grundlage einer laufend zu optimierenden und aktuell zu haltende Flächen- und Raumplanung
• Mitwirkung bei der Entwicklung idealer Bürokonzepte unter dem Gesichtspunkt der Flächenoptimierung und Schaffung moderner Arbeitswelten
• Anbieten von Orientierungshilfen für Raum- und Möbeldesigntrends
• Erstellung von Umbauplänen auf Basis der Nutzeranforderungen

Umbauplanung und -Koordination
• Abstimmung der Planung mit dem Kunden, den Nutzern und den betriebsübergreifenden Fachbereichen (z.B. IT-Systeme)
• Einholung von Angeboten, ggf. Mitarbeit bei der Ausschreibung und Verhandlung von Verträgen mit externen Dienstleistern (Planer, Baufirmen, etc.)
• Baugenehmigungen einholen
• Steuerung und Überwachung der Bauaktivitäten

Umzugsmanagement
• Durchführungsplanung und Projektsteuerung von Umzügen
• Koordination aller von Umzügen betroffener Service-Bereiche (IT, Telefonie, Hausmeisterservice, Reinigung, Umzugsfirmen, Möbellieferanten u.a.)
• Umzugsbegleitung inkl. Inbetriebnahme und Nachbereitung in Form von Dokumentation und Berichtswesen (beispielsweise Rechnungsprüfung oder Schadensregulierung)

Ihr Profil
Fachliche Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium vorzugsweise in den Bereichen Facility Management, Architektur oder Bauingenieurwesen oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• Umfassende und in der Praxis erworbene bautechnische Kenntnisse (u. a. baukonstruktiver und haustechnischer Gewerke) beim Bauen im Bestand sowie im Bauprojektmanagement
• Erfahrungen in der Raum- und Belegungsplanung sowie dem Umzugsmanagement im Bereich Büroimmobilien
• Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften (z.B. ASR/ASV, HOAI, VOB, Normen) Interpretationsvermögen von Bauzeichnung und Lageplänen
• Sehr gute praktische Kenntnisse eines CAD-Systems
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)

Persönliche Anforderungen
• Sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfertigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Nutzern und Dienstleistern
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und
Engagement
• Hohe Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit sowie ein sehr gutes Durchsetzungsvermögen
• Ein hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und strukturierten Denkens
• Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Begeisterung für praxisorientierten Service
• Strukturierte, konzeptionelle und zielorientierte Arbeitsweise
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Befristung
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
Arbeitszeit
Vollzeit
Vergütungsart
monatliches Festgehalt
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Voraussetzungen für Bewerber
Erforderlicher Bildungsabschluss
mindestens Abgeschlossenes Hochschulstudium
Erwartete Berufserfahrung
mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Job
Erforderliche Sprachkenntnisse
Deutsch (fließend/verhandlungssicher)
Englisch (Fortgeschritten)
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Arbeitsort
Ort
Berlin
PLZ
D-10243
Bundesland
Berlin
Land
Deutschland
Infos zu D-10243 Berlin ·  Berlin
Landkarte
Ort:
Berlin
Postleitzahl:
D-10243
Bundesland:
Berlin
Land:
Deutschland
Landkreis:
Kreisfreie Stadt Berlin
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