Stellenangebot als Assistenz [m/w] der Projektleitung + Direktion in Mainz (Gigajob-Deutschland)
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Assistenz [m/w] der Projektleitung + Direktion

Arbeitsort: D-55116 Mainz · Rheinland-Pfalz
Ortsteil: Altstadt
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Anbieter:
LEBEMAN GmbH
Arbeitsverhältnis:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Vergütung:
monatliches Festgehalt
Anzeige vom:
17.03.2015 (738 Tage alt)
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Anbieter
company logo
Arbeitgeber:
LEBEMAN GmbH   Dieses Mitglied ist nicht geprüft.
Unternehmensbeschreibung
INSCALE zählt zu den besten Präsentationsagenturen Europas.
Seit fast 15 Jahren betreuen wir mit Passion und Know-How unsere internationalen Kunden
aus allen Branchen, darunter u. a. Ferrero, Nikon, Deutsche Bank, Samsung, ProSieben
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Anzahl der Mitarbeiter
11 - 100 Vollzeit-Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt
 
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Assistenz [m/w] der Projektleitung + Direktion
Jobbeschreibung
Als AssistentIn der Projektleitung und Direktion bist du mit deinem strukturierten Informationssystem eine wertvolle Quelle und Stütze, denn du managst unser Wissen. Du arbeitest durchdacht und vorausschauend jedoch auch kreativ und bildest den ruhenden Pol in Stressphasen. Auch übernimmst du den Vorgesetzten gegenüber eine Beratungsfunktion und zeigst mit Weitsicht und Eigeninitiative mögliche Lösungswege auf. Für Geschäftspartner und Kunden bist du Ansprechpartner und schaffst mit der richtigen Sprache und Tonlage eine passende Ebene für langfristige Kooperationen. Wenn das auf dich zutrifft, dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben im Einzelnen:
• Führung von Schriftwechseln und aktive Kundenbetreuung
• Unterstützung von Vertriebsmaßnahmen
• Terminvereinbarung für Projektleitung/Direktion
• Annahme und Koordination von Telefongesprächen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Protokollierungen
• Präsentationsvorbereitung und Planung von Meetings
• Datenbanken pflegen und Unterstützung bei Recherchen
• Verwaltung administrativer Mitarbeiterangelegenheiten
• Eigenständige Organisation von Büro- und Bedarfsmaterial
• Reisevorbereitung und Reiseplanung
• Führen der Handkasse
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Weiterhin auch buchhalterische Unterstützung, z. B:
• Unterstützung für die Vorbereitung von Rechnungen/Belegen für das Steuerbüro
• Unterstützung in der Rechnungsstellung und des Mahnwesens
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Befristung
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
Arbeitszeit
Vollzeit
Vergütungsart
monatliches Festgehalt
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Voraussetzungen für Bewerber
Erforderlicher Bildungsabschluss
mindestens Abitur
Erwartete Berufserfahrung
mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in diesem Job
Erforderliche Sprachkenntnisse
Deutsch (fließend/verhandlungssicher)
Englisch (Fortgeschritten)
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Arbeitsort
Ort
Mainz
Ortsteil
Altstadt
PLZ
D-55116
Bundesland
Rheinland-Pfalz
Land
Deutschland
Infos zu D-55116 Mainz · Ortsteil: Altstadt ·  Rheinland-Pfalz
Landkarte
Ort:
Mainz
Ortsteil:
Altstadt
Postleitzahl:
D-55116
Bundesland:
Rheinland-Pfalz
Land:
Deutschland
Landkreis:
Kreisfreie Stadt Mainz
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