Stellenangebot als Empfangs-Sekretärin (m/w) in Hamburg (Gigajob-Deutschland)
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Empfangs-Sekretärin (m/w)

Arbeitsort: D-20148 Hamburg · Hamburg
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Anbieter:
DER STRIPPENZIEHER Personalvermittlung
Arbeitsverhältnis:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Teilzeit
Vergütung:
monatliches Festgehalt
Anzeige vom:
22.10.2013 (1312 Tage alt)
Anbieter-Info:
Vermittler, Headhunter
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Anbieter
Vermittler, Headhunter:
DER STRIPPENZIEHER Personalvermittlung   Dieses Mitglied ist nicht geprüft.
Unternehmensbeschreibung
Personalvermittlung für Angestellte, die eine neue Perspektive suchen.
Mitarbeiter
1 - 10 Vollzeit-Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt
 
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Empfangs-Sekretärin (m/w)
Jobbeschreibung
Empfangs-Sekretärin (m/w)

Für eine Agentur suchen wir eine Empfangs-Sekretärin (m/w).

Das bieten wir:

- Ein innovatives Team
- Eine richtig gute Arbeitsatmosphäre
- Moderne Ausstattung

Ihre Aufgaben:

ORGANISATIONSAUFGABEN

Telefon:
Das Aufgabengebiet der Empfangs-Sekretärin umfasst die Entgegennahme von
Telefonaten und Aufnahme von Nachrichten sowie die direkte Weiterleitung an den
entsprechenden Ansprechpartner.

Telefaxe:
Die eingehenden Telefaxe werden an den jeweiligen Empfänger verteilt.

Kuriere:
Die Empfangs-Sekretärin organisiert die anfallenden Kurierfahrten und bestellt
Kuriere bzw. Overnight-Kuriere. Diese rechnet sie selbstständig ab.

Bewirtung:
Bei internen oder externen Meetings in der Agentur bereitet die Empfangs-
Sekretärin die Räumlichkeiten, die technischen Einrichtungen und die Bewirtung
nach Absprache mit dem Team vor. Tischreservierungen in Restaurants werden
ebenfalls von ihr weitergegeben.

Kasse:
Die Empfangs-Sekretärin führt selbständig eine Kleinkasse, erledigt die dazu
gehörende Erfassung der Belege und rechnet monatlich oder nach Bedarf mit der
Buchhaltung ab.

Bestellungen/Störfälle:
Die Empfangs-Sekretärin ist die Kontaktperson für Lieferantenfirmen, Handwerker
Hausmeister und Untermieter. Sie organisiert die Beseitigung von Störfälle im Haus.

POST

Der tägliche Posteingang wird von der Empfangs-Sekretärin bearbeitet und es sollte
dafür gesorgt werden, dass die Post ohne Verzögerungen in den Umlauf gelangt.
Die Tageskopien und die Post werden in die Postmappe, Rechnungen in die
Rechnungsmappe sortiert. Beide Mappen werden dann in Umlauf gegeben. Die
geprüften Rechnungen werden geprüft und in einer zweiten Mappe parallel zur
Postmappe in den Umlauf gegeben. Diese werden am nächsten Morgen kopiert und
in die Buchhaltung und das Team verteilt.

Zeitschriften:
Die Verwaltung der Zeitschriftenabonnements inklusive Prüfung der Rechnungen
obliegt ebenfalls der Empfangs-Sekretärin. Die täglich eintreffenden Zeitschriften
werden an die entsprechenden Empfänger verteilt.

MATERIALEINKAUF

In die Zuständigkeit fallen der Einkauf von Gebäck für Kundenmeetings, Getränken,
Kaffee, Tee und Reinigungsmittel (Planung und Kontrolle). Die Empfangs-Sekretärin
verwaltet und bestellt zudem das gesamte Büromaterial.

KREATIVE TÄTIGKEITEN

Dokumentation:
Auf diesem Gebiet unterstützt die Empfangs-Sekretärin einzelne Teams hinsichtlich
der Beleganforderung und -auswertung, der Sichtung von Zeitschriften sowie der
Erstellung der eigentlichen Dokumentation.

Events:
Die Mitarbeiterin übernimmt für einzelne Teams Tätigkeiten im Rahmen von Events
wie z.B. die schriftliche Benachrichtigung von Gewinnern und die Versendung der
Gewinne im Rahmen von Verlosungsaktionen. Außerdem übernimmt sie
Rechercheaufgaben nach genauem Briefing durch das Team.

Das bringen Sie mit:

- eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Fashion wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Vermittlung ist für Sie kostenfrei.
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Befristung
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
Arbeitszeit
Teilzeit
Vergütungsart
monatliches Festgehalt
Infos zum Arbeitgeber
Agentur
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Voraussetzungen für Bewerber
Erforderlicher Bildungsabschluss
mindestens qualifizierender Hauptschulabschluss
Erwartete Berufserfahrung
mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in diesem Job
Erforderliche Sprachkenntnisse
Deutsch (fließend/verhandlungssicher)
Englisch (Fortgeschritten)
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Arbeitsort
Ort
Hamburg
PLZ
D-20148
Bundesland
Hamburg
Land
Deutschland
Infos zu D-20148 Hamburg ·  Hamburg
Landkarte
Ort:
Hamburg
Postleitzahl:
D-20148
Bundesland:
Hamburg
Land:
Deutschland
Landkreis:
Kreisfreie Stadt Hamburg
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