Bürokraft / Sekräterin,

Wir bieten zum 01.02.2013 eine Arbeitsstelle als Bürokraft (m/w) für Bürotätigkeiten im Architekturbüro.

Ihre Aufgaben:
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Vorlagen sowie nach Phonodiktat.
Erstellung von Gewerkeverträgen, Nachträgen, Kurzaufträgen, Auftragsbestätigungen nach Vorgabe.
Erstellung von Mängellisten nach Wohnungsabnahmen.
Erstellung von Unterlagen nach Vorgabe.
Terminkoordination, Recherchetätigkeiten, Email-Management und Aktenführung.
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Ihr Profil:
Das Arbeiten mit der gängigen Office Software ist Ihnen vertraut.
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten zügig, zuverlässig und sehr sorgfältig.
Sie behalten selbst im größten Trubel stets den Überblick und handeln verantwortungsvoll und mit Weitblick.
Sie zeichnen sich durch diplomatisches Geschick, Loyalität und Diskretion aus.
Sie verstehen sich als Dienstleister und verfügen über ausgezeichnete Umgangsform

Voraussetzungen:
- Führerschein Klasse B - MS-Office-Kenntnisse - Programmkenntnisse in AVA von Vorteil Ein nettes Kollegenteam wartet auf Sie! - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse; Führerscheine: Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3): Zwingend erforderlich; Kenntnisse und Fertigkeiten: E-Mail-Programm Outlook (MS Office); Tabellenkalkulation Excel (MS Office); Textverarbeitung Word (MS Office)

Festanstellung

Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Teilzeit

monatliches Festgehalt

mindestens qualifizierender Hauptschulabschluss

6 Monate Berufserfahrung in diesem Job

Deutsch (Fliessend/Verhandlungssicher)
Englisch (Fortgeschritten)

Ludwigshafen am Rhein

D-67059

Rheinland-Pfalz

Deutschland