Stellenangebot als Sekretär/in in Berlin (Gigajob-Deutschland)
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Sekretär/in

Arbeitsort: D-10117 Berlin · Berlin
Ortsteil: Mitte
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Anbieter:
arte domus GmbH
Arbeitsverhältnis:
Festanstellung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Vergütung:
monatliches Festgehalt
Anzeige vom:
12.07.2016 (197 Tage alt)
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Anbieter
company logo
Arbeitgeber:
arte domus GmbH   Dieses Mitglied ist nicht geprüft.
Unternehmensbeschreibung
Sie wollen neue Wege im Arbeitsleben gehen, Chancen erhalten und nutzen - dabei aktiv Qualität, Offenheit, Vertrauen und Verantwortung erleben? Wir, die arte domus GmbH, sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Real Estate mit Sitz in Berlin, welches Ihnen eine aussichtsreiche und neue Herausforderung bietet.
Anzahl der Mitarbeiter
1 - 10 Vollzeit-Mitarbeiter sind im Unternehmen beschäftigt
 
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Sekretär/in
Jobbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsleitung in Berlin suchen wir Sie als

Sekretär/in
(Vollzeit – ab sofort)

Ihre Aufgaben: Ihre Aufgabe ist es, in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsleitung und der Geschäftsleitung selbst alle administrativen und organisatorischen Geschäftsfelder abzudecken. Hierzu gehören sowohl die Koordination sämtlicher Korrespondenz und Aufgabenverteilung ex- und intern, die Verwaltung der Kundendatenbank, die vorbereitende Buchhaltung als auch die Aufsicht über alle Inventarbestände. Die Ausübung genereller Sekretariatsaufgaben unter Verwendung modernster Technik und üblicher Softwareprogramme (Word, Excel, Outlook, Power Point), stellt für Sie kein Problem dar. Als Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner – sowohl telefonisch als auch persönlich – verfügen Sie über ein korrektes Auftreten, Diskretion und das nötige Fingerspitzengefühl in diffizilen Situationen.

Zudem erwarten wir uns Engagement, unternehmerisches Denken und Freude an der Entwicklung unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

- Controlling, Berichtwesen, Planung, Projektcontrolling
- Buchhaltung, Kostenstellenmanagement
- Sekretariat
- Bearbeitung und Abwicklung von eingehenden Aufträgen und Anfragen
- Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Organisation und Planung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Aufbereitung von Informationen in Form von Präsentationen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Betriebswirtschaft. Aufgrund Ihrer langjährigen Berufserfahrung sind Sie in der Lage, unser Team tatkräftig und effektiv zu unterstützen. Sie kommunizieren sicher und stilvoll in Deutsch und Englisch und eigenverantwortliches Denken und Handeln zeichnen Sie persönlich aus. Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme setzen wir voraus.

Wenn Sie gerne Teil eines dynamischen, erfolgsorientierten Teams und Arbeitsumfeldes werden möchten und einen kollegialen Umgang schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre elektronische Bewerbung sollte eine Größe von 5 MB nicht überschreiten und im PDF-Format verfasst sein. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Verfügbarkeit an.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie.
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Befristung
Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.
Arbeitszeit
Vollzeit
Vergütungsart
monatliches Festgehalt
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Voraussetzungen für Bewerber
Erforderlicher Bildungsabschluss
mindestens Abitur
Erwartete Berufserfahrung
mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in diesem Job
Erforderliche Sprachkenntnisse
Deutsch (fließend/verhandlungssicher)
Englisch (Fortgeschritten)
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Arbeitsort
Ort
Berlin
Ortsteil
Mitte
PLZ
D-10117
Bundesland
Berlin
Land
Deutschland
Infos zu D-10117 Berlin · Ortsteil: Mitte ·  Berlin
Landkarte
Ort:
Berlin
Ortsteil:
Mitte
Postleitzahl:
D-10117
Bundesland:
Berlin
Land:
Deutschland
Landkreis:
Kreisfreie Stadt Berlin
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